三十萬元分期表
在台北當爆肝工程師或 PM,最窒息的不是專案卡住,而是遇到一個「技術狗屁不通、對外瘋狂吹牛,出事了叫下屬扛三十萬賠償」的主管。
我叫阿軒,在內科一家資訊大廠當資深系統分析師。上個月我們在跟一個跨國大客戶談維護合約,原本我整理的報價表清清楚楚寫著『六個月基本維護方案』。結果我的直屬主管「林主管」,為了在總經理面前搶功、為了拿季度獎金,在沒跟技術部核算成本的前提下,私自把合約期間從六個月硬生生改成了『三年』!
結果這週一履約成本一算出來,扣除人力和伺服器費用,預估公司將虧損整整新台幣三十萬元整。
今天上午九點,大客戶要跟我們公司的營運總經理、財務長召開線上最終確認視訊會議。八點五十分,林主管突然把我叫進小會議室,臉色陰沉,啪一聲把一張印好的「員工薪資扣款分期還款同意書」甩在我面前。簽名欄空著,但上面赫然寫著我的名字,連每個月要從我薪水裡扣一萬二千五百、扣兩年的還款數字都幫我填好了!
林主管把門關上,一副高高在上的施捨嘴臉,低聲威脅我:「阿軒,等一下開會,總經理和客戶問起來,你就主動承認是你在彙整報價表時『輸入錯誤』、把六個月誤植成三年。先把案子保住,這三十萬的虧損你扛下來簽字。你想清楚,公司下個月新進來那一批試用期的新人,這個組還需不需要你,完全是我一句話的事。做人要有責任感,不要跟我咬文嚼字!」
這簡直是無恥到了極點!他為了自己的升遷去跟客戶吹牛,現在虧損了,居然要拿我兩年的分期扣薪去填他的無能大坑?!
我看著那張分期表,氣到渾身發抖。但我沒有簽字,也沒有大吵大鬧。在連線的前一秒,我默默把筆電的滑鼠拉過來,在修正方案的簡報裡,加上了兩頁我昨晚爆肝做出來的核心財務對比圖。
螢幕上的線上連線倒數,跳到了最後一秒。「林主管,會議開始了。你要的責任感,我等一下在會上一字不漏地展現給總經理看。」
報價由誰核准
『叮咚!』跨國客戶、營運總經理、財務長同時上線。大客戶的採購總監一上線,語氣就很硬:『林主管,我們今天只有二十分鐘。確認一下,上次你答應我們的「三年無條件免費維護方案」,今天合約可以正式簽署了吧?』
林主管急忙對著鏡頭哈腰鞠躬,笑得無比諂媚:『總監您好!可以可以!那筆費用是我們內部新來的員工在文書彙整上有點誤差,不影響合作,我會負責修正……阿軒!把修正版的合約投影出來,讓客戶點頭!』
林主管在桌底下用腳瘋狂碰我的椅背,眼神像是要殺人一樣警告我。我神色自若,直接把滑鼠一點,把簡報切換到了我昨晚做的那一頁【追加預算成本核算分析】大畫面上。
我打開麥克風,語氣出奇地平靜、清晰,在整個線上會議室裡炸開:「總經理,財務長,客戶總監。畫面上是目前合約的真實狀況。原本核准的預算只涵蓋六個月,林主管私自承諾延長至三年的服務,經過財務部核算,公司需要額外追加三十萬元新台幣的純人力成本。林主管剛才說這是我文書誤差,那我現在在線上請示林主管:這筆三十萬的追加支出,今天由你這位組長現場核准、從你的季度預算裡扣,還是我們現在請總經理當場駁回這個不合規的承諾?請林主管確認。」
這番話一出,線上會議室瞬間死寂了足足五秒鐘!林主管那張老臉在一秒鐘內從紅轉成慘白,汗水順著地中海的禿頭啪嗒啪嗒掉在桌上。
財務長在線上當場發飆,一拍桌子:『林主管!這是怎麼回事?!我們財務部從來沒有核准過三年的服務承諾!你私下答應客戶,還要公司幫你擦屁股?!這三十萬到底是誰核准的?!』
林主管急得瘋狂擦汗,對著鏡頭結結巴巴地硬拗:『這……這是團隊之前有共同討論過的方向啦……大家一起扛這個專案很難嗎?阿軒,你會後再跟我說……』
坐在我旁邊的技術部老大,這時啪一聲點開他的 4K 排程大畫面,直接在視訊裡瘋狂補刀:「林主管,少在那邊扯共同討論!我們技術部從頭到尾只答應出六個月的人力!你要做三年,請你現在現場拿三十萬預算出來請外包!沒錢沒人力,你要我們技術部去不眠不休加班?大家一起扛?你拿獎金的時候怎麼沒叫我們一起扛?!」
客戶總監在鏡頭那頭看明白了,沉默了一下:『林先生,上次在內湖私下餐敘,你拍胸脯跟我保證這個三年服務本來就做得到,原來你是在騙我們公司啊?你們內部連預算都沒過,這案子我們看也不用簽了。』
大客戶的主管啪一聲,憤怒地直接斷線掛掉視訊。
留下調查紀錄
大客戶一斷線,會議室的門一關,林主管當場瘋了似地站起來,指著我的鼻子破口大罵:「陳阿軒!你瘋了是不是?!你今天很會表演、很會扯後腿是不是?!你毀了這個專案!你明天不用來上班了!我現在就開除你!」
『林主管,要開除誰,你恐怕還沒有這個權利。』營運總經理那冰冷、威嚴的聲音,在簡報的大喇叭裡無比清晰地放了出來。總經理全程都沒斷線!
總經理黑著臉,在鏡頭前冷冷地命令林主管:『林主管,你手上抓著的那張紙是什麼?攤開。』
林主管顫抖著手,把那張被他揉成一團的「員工三十萬分期還款同意書」攤在桌上。總經理看了一眼上面的名字,怒極反笑:『好大的官威啊林組長。自己開空頭支票搶功勞,虧損了做一張分期表強迫資深員工扣薪兩年幫你背黑鍋?這涉及不當施壓與違規扣薪的疑慮,交由人資查明!人資,把這張表給我拿去註記不生效並留存調查!林主管的單獨放行權從今天起全數收回,考績依調查結果重新評定!』
接下來兩週,營運總經理接手專案談判。我把核定成本和技術排程交齊,新合約在財務長和技術部的共同確認下,重新修正為合理合規的範圍。
薪資入帳那天,我核對過金額,一元都沒少。人資另外給我書面回覆,確認不會以未簽署的分期表扣款,林主管的不當施壓則另行調查。我把文件存好,沒有把他的處分當成自己的獎金。
新流程起初也不順,財務與技術部對同一份報價有不同看法,客戶又催得急。我把爭議拆成可回答的問題,請各部門留下確認,而不是替任何一方先答應。有一次我們因此延後報價,確實少了一筆訂單;總經理在檢討會裡承認,不能一面要合理核價,一面又要求員工偷偷跳過程序。
我也和技術部重新看了一次早期的警示紀錄,發現自己曾為了不讓會議難堪,把不確定的地方說得太輕。往後我改成清楚寫出尚未確認的條件,不替主管做錯誤承諾,也不把自己該提醒的風險省掉。
我在下一份報價單上看見完整的核准欄位,才把附件寄出。工作沒有因此每天順心,但那三十萬元不再掛在我的名字下,凌晨兩點也不再有人要求我用私人承諾補一個公司的缺口。


